Datenschutzbestimmungen

Ihre Privatsphäre ist uns bei Brightmill wichtig. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an unsere konzernweite Richtlinie zur Informationssicherheit und zum Datenschutz, um eine sichere und transparente Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Hier erläutern wir, wie wir Ihre Daten erheben, verarbeiten und schützen und welche Rechte Sie haben.

Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?

Die Brightmill GmbH ist verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unserer Tätigkeit. Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns:

E-Mail: kontakt@brightmill.se
Telefon: 010-10 10 150

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Für Kandidat:innen

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Berufliche Informationen: Lebenslauf, frühere Arbeitgeber, Ausbildung, Referenzen.
Sonstige Angaben: Informationen, die Sie uns im Rahmen einer Bewerbung oder Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.

Für Kund:innen und Subunternehmer:innen

Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Titel.
Unternehmensinformationen: Firmenname, Handelsregisternummer, Rechnungsdaten.
Vertragsinformationen: Angaben im Zusammenhang mit Verträgen und der Erbringung von Dienstleistungen.

Technische Informationen

IP-Adressen, Cookies und Browser-Informationen: Werden erhoben, wenn Sie unsere Website nutzen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Für Kandidat:innen

Abwicklung des Registrierungsprozesses als Kandidat:in.
Bewertung und Matching für Mandate sowie Sicherstellung der Anforderungen des Anforderungsprofils.
Kommunikation mit Ihnen während des Rekrutierungsprozesses.
Sie über unsere Dienstleistungen und andere relevante Informationen per Newsletter auf dem Laufenden halten.

Für Kund:innen

Erbringung unserer Dienstleistungen sowie Kommunikation im Rahmen laufender Mandate.
Rechnungsstellung und Abwicklung von Zahlungen.
Sie über unsere Dienstleistungen und andere relevante Informationen per Newsletter auf dem Laufenden halten.

Für Subunternehmer:innen

Vertrags- und Kooperationsmanagement.
Kommunikation zu Leistungserbringung und Zahlungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Einwilligung: zur Verarbeitung von Kandidat:innendaten, zur Aufnahme in unsere Datenbank und zum Versand relevanter Informationen.
Vertrag: Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber Kund:innen und Subunternehmer:innen, beispielsweise bei der Erbringung von Dienstleistungen oder in der Zusammenarbeit bei Mandaten.
Rechtliche Verpflichtung: zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie der Buchführungspflichten oder der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Berechtigtes Interesse: zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zum Matching von Kandidat:innen mit Anforderungen unserer Kund:innen sowie zur Information von Kandidat:innen und Kund:innen über Newsletter und relevante Inhalte im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Kandidat:innen: Die Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung aktiv widerrufen.
Kund:innen und Subunternehmer:innen: Die Daten werden gemäß gesetzlichen Vorgaben gespeichert.

Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur bei Bedarf weiter:

Kund:innen und Auftraggeber:innen: Beim Matching von Kandidat:innen für Mandate (mit Einwilligung der Kandidat:innen).
Unterlieferanten: Zur Erbringung von Dienstleistungen, bei denen eine Zusammenarbeit erforderlich ist.
Dienstleister: Für technische Systeme und Support.
Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Wir stellen sicher, dass alle unsere Partner:innen die DSGVO und unsere Anforderungen an die Datensicherheit einhalten.

Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO die folgenden Rechte:

Recht auf Auskunft: Erhalt von Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum.
Recht auf Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Recht auf Löschung: Löschung Ihrer Daten, wenn wir sie nicht mehr benötigen.
Recht auf Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Fällen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Übertragung Ihrer Daten an eine andere verantwortliche Stelle.
Recht auf Widerspruch: Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. für Direktmarketing. Nutzen Sie dazu den Abmeldelink in unseren E-Mails oder kontaktieren Sie uns.

Kontaktieren Sie uns unter kontakt@brightmill.se, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten.

Internationale Datenübermittlungen

Falls personenbezogene Daten außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen bestehen, z. B. durch Standardvertragsklauseln gemäß DSGVO.

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling ein, das rechtliche oder ähnlich erhebliche Auswirkungen auf betroffene Personen hat.

Sicherheit Ihrer Daten

Wir treffen Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten:

Verschlüsselung und sichere Systeme zur Speicherung.
Multi-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff.
Regelmäßige Überprüfungen unserer Sicherheitsroutinen.

Cookies

Wir verwenden Cookies, um Ihre User Experience zu verbessern. Lesen Sie mehr in unserer Cookie-Richtlinie.

Änderungen der Richtlinie

Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen der Gesetzgebung oder unserer Geschäftstätigkeit zu berücksichtigen. Die neueste Version ist jederzeit auf unserer Website verfügbar.

Kontaktieren Sie uns

Haben Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: kontakt@brightmill.se
Telefon: 010-10 10 150

Sie können sich auch an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde https://datenschutz-hamburg.de wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir gegen die DSGVO verstoßen.