Letzte Aktualisierung: 19.12.2024
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns bei Brightmill wichtig. Wir halten uns an die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie unsere konzernweite Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinie, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten sicher und transparent verarbeitet werden. Nachfolgend erfahren Sie, wie wir Daten erheben, verwenden und schützen sowie welche Rechte Sie haben.
Wer ist für Ihre personenbezogenen Daten verantwortlich?
Brightmill GmbH ist der Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen. Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns kontaktieren:
- E-Mail: kontakt@brightmill.de
- Telefon: +49 40 210 505 30
Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Für Kandidaten
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
- Berufliche Informationen: Lebenslauf, frühere Arbeitgeber, Ausbildung und Referenzen.
- Weitere Daten: Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen.
Für Kunden und Dienstleister
- Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Position.
- Unternehmensinformationen: Firmenname, Handelsregisternummer und Rechnungsdaten.
- Vertragsbezogene Daten: Informationen im Zusammenhang mit Verträgen und der Bereitstellung von Dienstleistungen.
Technische Informationen
- IP-Adressen, Cookies und Browserdaten: Diese werden erfasst, wenn Sie unsere Website nutzen. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Für Kandidaten
- Verwaltung des Registrierungsprozesses als Kandidat.
- Bewertung und Vermittlung von Kandidaten für Projekte sowie Sicherstellung, dass Anforderungen des Kundenprofils erfüllt werden.
- Kommunikation während des Rekrutierungsprozesses.
- Sie über unsere Dienstleistungen und andere relevante Informationen durch Newsletter auf dem Laufenden zu halten.
Für Kunden
- Bereitstellung unserer Dienstleistungen und Kommunikation zu laufenden Projekten.
- Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
- Sie über unsere Dienstleistungen und andere relevante Informationen durch Newsletter auf dem Laufenden zu halten.
Für Dienstleister
- Verwaltung von Verträgen und Kooperationen.
- Kommunikation zu Lieferungen und Zahlungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung: Um Kandidatendaten zu verarbeiten, in unsere Datenbank aufzunehmen und relevante Informationen zu versenden.
- Vertrag: Zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber Kunden und Dienstleistern, z. B. bei der Bereitstellung von Dienstleistungen oder der Zusammenarbeit an Projekten.
- Rechtliche Verpflichtung: Zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen wie der Buchführungsgesetze oder der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
- Berechtigtes Interesse: Zur Verbesserung unserer Dienstleistungen, zur Vermittlung von Kandidaten gemäß den Kundenanforderungen sowie zur Information von Kandidaten und Kunden durch Newsletter und andere relevante Mitteilungen im Rahmen einer bestehenden Geschäftsbeziehung.
Wie lange speichern wir Ihre Daten?
- Kandidaten: Daten werden gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung aktiv widerrufen.
- Kunden und Dienstleister: Daten werden gemäß gesetzlichen Anforderungen gespeichert, z. B. 10 Jahre für buchhalterische Zwecke.
Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies erforderlich ist:
- Kunden und Auftraggeber: Bei der Vermittlung von Kandidaten für Projekte (mit der Zustimmung des Kandidaten).
- Dienstleister: Zur Bereitstellung von Dienstleistungen, die Zusammenarbeit erfordern.
- Technische Dienstleister: Für Systeme und technische Unterstützung.
- Behörden: Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir stellen sicher, dass alle unsere Partner die DSGVO einhalten und unsere Sicherheitsanforderungen erfüllen.
Ihre Rechte
Sie haben gemäß DSGVO die folgenden Rechte:
- Recht auf Auskunft: Erhalten Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten und warum.
- Recht auf Berichtigung: Lassen Sie unrichtige oder unvollständige Daten korrigieren.
- Recht auf Löschung: Lassen Sie Ihre Daten löschen, wenn wir diese nicht mehr benötigen.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten in bestimmten Situationen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Lassen Sie Ihre Daten an eine andere verantwortliche Stelle übertragen.
- Recht auf Widerspruch: Geltendmachung von Einwänden gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, z. B. für Direktwerbung. Nutzen Sie den Abmeldelink in unseren E-Mails oder kontaktieren Sie uns direkt.
Kontaktieren Sie uns unter kontakt@brightmill.de, um Ihre Rechte auszuüben.
Internationale Datenübertragungen
Wenn personenbezogene Daten außerhalb der EU/EWR übertragen werden, stellen wir sicher, dass geeignete Schutzmaßnahmen wie Standardvertragsklauseln gemäß DSGVO vorhanden sind.
Automatisierte Entscheidungen
Wir verwenden keine automatisierten Entscheidungsprozesse oder Profiling, die rechtliche oder ähnliche wesentliche Auswirkungen auf die betroffenen Personen haben.
Sicherheit Ihrer Daten
Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen:
- Verschlüsselung und sichere Systeme zur Speicherung.
- Multi-Faktor-Authentifizierung für den Zugriff.
- Regelmäßige Kontrolle unserer Sicherheitsverfahren.
Cookies
Wir verwenden Cookies, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern. Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Änderungen an dieser Richtlinie
Wir können diese Richtlinie aktualisieren, um Änderungen in Gesetzen oder unserem Geschäftsbetrieb widerzuspiegeln. Die neueste Version ist immer auf unserer Website verfügbar.
Kontakt
Haben Sie Fragen oder Beschwerden zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten? Kontaktieren Sie uns:
- E-Mail: kontakt@brightmill.de
- Telefon: +49 40 210 505 30
Sie können sich auch an die zuständige Datenschutzbehörde wenden, wenn Sie der Meinung sind, dass wir gegen die DSGVO verstoßen.
