1. Hintergrund und Zweck
Die Broviken Gruppen AB (Muttergesellschaft) hat mehrere konzernweite Richtlinien entwickelt, darunter diesen Verhaltenskodex, um sicherzustellen, dass alle rechtlichen Einheiten des Konzerns („Broviken“) geltende Gesetze und Vorschriften einhalten und die Werte von Broviken leben.
Der Kodex definiert die Werte, Prinzipien und ethischen Richtlinien von Broviken und bietet Orientierung für alle Mitarbeitenden – unabhängig von ihrer Beschäftigungsform. Diese Grundsätze sollen die gesamte Geschäftstätigkeit prägen und alle Mitarbeitenden müssen sich ihrer Bedeutung bewusst sein. Verstöße gegen den Kodex können disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen, einschließlich Kündigung.
2. Geltungsbereich und Adressatenkreis
Dieser Verhaltenskodex gilt für alle rechtlichen Einheiten innerhalb des Konzerns.
3. Verhaltenskodex
Der Kodex basiert auf den 10 Prinzipien des UN Global Compact für verantwortungs-bewusstes Wirtschaften in den folgenden Bereichen:
3.1. Gesellschaftliche und soziale Verantwortung
3.1.1. Grundlegende Menschenrechte und Arbeitsbedingungen
Die grundlegenden Menschenrechte sind zu respektieren und auf alle Mitarbeitenden unabhängig von der Beschäftigungsform anzuwenden.
3.1.2. Arbeits- und Gesundheitsschutz
Eine sichere Arbeitsumgebung ist zu gewährleisten, indem gesunde und fördernde Arbeitsplätze geschaffen und Arbeitsunfälle sowie Gesundheitsrisiken proaktiv verhindert werden. Alle Mitarbeitenden des Konzerns sind verpflichtet, mögliche Mängel oder Risiken zu melden und aktiv zu kontinuierlichen Verbesserungen beizutragen. Siehe Brovikens HR-Policy und Whistleblower-Policy.
3.1.3. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion
Broviken fördert Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion. Diskriminierung, Belästigung, Bedrohung und unangemessenes Verhalten werden nicht toleriert. Mitarbeitende sollen aktiv gegen Mobbing und Belästigung vorgehen. Siehe Brovikens HR-Policy.
3.2. Ökologische Verantwortung / Umwelt- und Klimaschutz
3.2.1. Klimaschutz und Klimaapassung
Broviken trägt aktiv zur grünen Transformation bei und bekämpft den Klimawandel, indem die Dienstleistungen des Konzerns nachhaltig gestaltet werden. Siehe Brovikens Nachhaltigkeitspolicy
3.2.2. Beschaffung und Lieferkette
Die Beschaffung muss verantwortungsvoll und ressourcenschonend erfolgen, um langfristige und vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen zu sichern. Lieferanten müssen nationale Gesetze und internationale Konventionen einhalten. Siehe Brovikens Nachhaltigkeitspolicy.
3.3. Geschäftliche Integrität und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern
3.3.1. Kundenorientierung und Qualität
Broviken verpflichtet sich, hohe Qualität und exzellenten Service sicherzustellen. Gesetze, Verträge und interne Vorschriften sind jederzeit einzuhalten. Das Unternehmen ermutigt seine Kundinnen und Kunden, sich aktiv für Nachhaltigkeit einzusetzen, um gemeinsamen Mehrwert für Kundschaft und Gesellschaft zu schaffen. Bei allen Kundenbeziehungen und Aufträgen berücksichtigt Broviken ausdrücklich ökologische und nachhaltige Aspekte.
3.3.2. Informationssicherheit und Datenschutz
Vertrauliche Informationen – wie etwa Geschäftspläne, Entwicklungen von Dienstleistungen, Mitarbeiterdaten, Gehalts- und Gesundheitsinformationen sowie Finanzdaten – sind vor unbefugter Nutzung und Weitergabe zu schützen. Informationen externer Partner sind mit der gleichen Sorgfalt zu behandeln wie unternehmenseigene Daten. Siehe Brovikens Informationssicherheits- und Datenschutzrichtlinie.
3.3.3. Geschäfts-, Wettbewerbs- und Rechnungslegungsgrundsätze
Broviken handelt als verlässlicher Unternehmensverbund und erfüllt seine Verpflichtungen gewissenhaft. Finanzielle Transaktionen sind gemäß den konzernweit geltenden Rechnungslegungsgrundsätzen und gesetzlichen Vorgaben ordnungsgemäß zu erfassen. Der Konzern setzt sich für fairen Wettbewerb ein und beachtet alle gesetzlichen Bestimmungen, die wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen – einschließlich Preisabsprachen und Kartellbildung – untersagen. Siehe Brovikens Wettbewerbsrichtlinie.
3.3.4. Korruptionsprävention, Interessenkonflikte, Geschenke und Einladungen
Broviken verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption und akzeptiert keine unzulässige Beeinflussung durch Geschäftspartner, Kunden oder andere Interessengruppen. Mitarbeitende und Geschäftspartner dürfen keine Vorteile annehmen oder verlangen, die als unzulässig gelten könnten.
Geschäftsentscheidungen müssen auf objektiven Daten basieren, nicht auf persönlichen Interessen. Transaktionen mit nahestehenden Personen sowie Transaktionen, die zu Interessenkonflikten führen können, sind zu vermeiden. Jeder Mitarbeitende ist dafür verantwortlich, wachsam und zurückhaltend zu handeln, um Interessenkonflikte zu vermeiden. Wenn ein Interessenkonflikt auftritt, muss dieser offengelegt und umgehend gemeldet werden. Siehe Brovikens Antikorruptions- und Interessenkonflikt-Policy.
Die Mitarbeiter müssen das Vertrauen in Broviken, das Unternehmen und sich selbst sowohl beruflich als auch privat aufrechterhalten. Sie müssen außerdem Gesetze und Vorschriften einhalten und unethische Steuerplanung sowie unzulässige Aktivitäten vermeiden.
3.3.5. Geldwäscheprävention und Terrorismusfinanzierung
Die Broviken Gruppen AB hält sich an das Geldwäschegesetz und die Vorschriften der Finanzaufsichtsbehörde zu Maßnahmen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung. Innerhalb der Gruppe ist jedes Unternehmen dafür verantwortlich, die relevanten Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einzuhalten. Siehe Brovikens Geldwäsche- und Terrorismusfinanzierungs-Policy.
3.4. Hinweisgebersystem (Whistleblowing) und Meldung von Verstößen
Alle Mitarbeitenden müssen den Kodex, die geltenden Richtlinien und Gesetze befolgen und Verstöße melden. Meldende Personen sollen sich sicher fühlen – ohne Angst vor Benachteiligung. Meldungen werden vertraulich und professionell behandelt.
Für die Meldung von Missständen von öffentlichem Interesse, wie z. B. Buchhaltungsdelikten, Bestechung, Korruption, unsachgemäßer Verarbeitung personenbezogener Daten oder schwerwiegenden Unregelmäßigkeiten wie Umweltverstößen und Sicherheitsmängeln, gibt es spezielle Verfahren. Der Whistleblowing-Kanal von Broviken, Visslan, ist zu verwenden, alternativ der unternehmenseigene, falls vorhanden. Während der Bearbeitung wird die Identität des Meldenden vor unbefugtem Zugriff geschützt. Die Identität wird nicht ohne Zustimmung preisgegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben. Der Schutz vor Repressalien muss gewährleistet sein. Weitere Informationen finden Sie in der Whistleblowing-Richtlinie von Broviken oder in der Whistleblowing-Richtlinie des jeweiligen Unternehmens.
4. Rollen und Verantwortlichkeiten
Der Konzern-CEO ist Eigentümer dieses Verhaltenskodexes und verantwortlich für dessen Umsetzung und Überwachung der Einhaltung.
