Verhaltenskodex

1. Hintergrund und Zweck

Die Broviken Gruppen AB (Muttergesellschaft) hat eine Reihe konzernweiter Richtlinien – einschließlich dieses Verhaltenskodex – entwickelt, um sicherzustellen, dass sämtliche rechtlichen Einheiten innerhalb der Gruppe („Broviken“) geltende Gesetze und Vorschriften einhalten sowie nach den Werten von Broviken handeln.

Der Verhaltenskodex definiert die Werte, Prinzipien und ethischen Richtlinien von Broviken und dient allen Mitarbeitenden – unabhängig von der jeweiligen Beschäftigungsform – als Orientierung. Die darin verankerten Grundsätze sollen sämtliche Bereiche der Geschäftstätigkeit prägen, und alle Mitarbeitenden müssen sich ihrer Bedeutung bewusst sein. Verstöße gegen den Kodex können disziplinarische Maßnahmen bis hin zur Kündigung nach sich ziehen.

2. Geltungsbereich und Adressatenkreis

Dieser Verhaltenskodex gilt für alle rechtlichen Einheiten innerhalb des Konzerns.

3. Verhaltenskodex

Der Verhaltenskodex basiert auf den zehn Prinzipien des UN Global Compact für verantwortungsvolles unternehmerisches Handeln in den folgenden Bereichen:

3.1. Gesellschaftliche und soziale Verantwortung

3.1.1. Grundlegende Menschenrechte und Arbeitsbedingungen
Die grundlegenden Menschenrechte sind zu respektieren und auf alle Mitarbeitenden unabhängig von der Beschäftigungsform anzuwenden.

3.1.2. Arbeits- und Gesundheitsschutz
Eine sichere Arbeitsumgebung ist sicherzustellen, indem gesunde und entwicklungsfördernde Arbeitsplätze geschaffen und Arbeitsunfälle proaktiv verhindert werden. Alle Mitarbeitenden im Konzern sind dafür verantwortlich, vermutete Mängel zu melden und zu Verbesserungen beizutragen.

3.1.3. Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion
Broviken soll Vielfalt, Gleichstellung und Inklusion fördern. Diskriminierung, Belästigungen, Drohungen und unangemessenes Verhalten sind nicht zulässig. Mitarbeitende sollen aktiv gegen Belästigungen und Mobbing vorgehen.

3.2. Ökologische Verantwortung / Umwelt- und Klimaschutz

3.2.1. Klimaschutz und Klimaapassung
Broviken trägt aktiv zur nachhaltigen Transformation bei und entwickelt seine Dienstleistungen mit Blick auf Klima- und Nachhaltigkeitsaspekte weiter. Maßnahmen für verantwortungsvolles Umweltmanagement sind in der Nachhaltigkeitsrichtlinie von Broviken festgelegt.

3.2.2. Beschaffung und Lieferkette
Einkäufe sind verantwortungsvoll und unter Berücksichtigung des Ressourceneinsatzes durchzuführen. Durch verantwortungsvolle Beschaffung können verlässliche und langfristige Geschäftsbeziehungen sichergestellt werden. Alle Lieferanten müssen nationale Gesetze und Vorschriften einhalten sowie internationale Konventionen respektieren.

3.3. Geschäftliche Integrität und Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern

3.3.1. Kundenorientierung und Qualität
Broviken steht für hohe Qualität und exzellenten Service. Gesetze, vertragliche Vereinbarungen und interne Richtlinien werden jederzeit eingehalten. Gleichzeitig ermutigt Broviken Kund:innen zu aktivem Umweltengagement, um nachhaltige Mehrwerte für Kund:innen und Gesellschaft zu schaffen. Nachhaltigkeitsaspekte werden dabei in allen Kundenbeziehungen und Mandaten berücksichtigt.

3.3.2. Informationssicherheit und Datenschutz
Vertrauliche Informationen – darunter Geschäftspläne, Serviceentwicklungen, Mitarbeiter:innendaten, Gehalts- sowie Gesundheitsinformationen und Finanzdaten – sind vor unbefugter Nutzung und Weitergabe zu schützen. Informationen externer Parteien werden mit derselben Sorgfalt behandelt wie die eigenen Daten des Konzerns.

3.3.3. Geschäfts-, Wettbewerbs- und Rechnungslegungsgrundsätze
Broviken soll als verlässlicher Konzern handeln und seine Verpflichtungen erfüllen. Finanztransaktionen sind gemäß den Rechnungslegungsgrundsätzen des Konzerns und den gesetzlichen Vorgaben zu verbuchen. Der Konzern soll fairen Wettbewerb fördern und Gesetze einhalten, die wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen verbieten, einschließlich Preisabsprachen und Kartellen.

3.3.4. Korruptionsprävention, Interessenkonflikte, Geschenke und Einladungen
Broviken verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Bestechung und Korruption und akzeptiert keinerlei unzulässige Einflussnahme durch Geschäftspartner:innen, Kund:innen oder andere Stakeholder. Mitarbeitende und Geschäftspartner:innen dürfen keine Vorteile annehmen oder einfordern, die als unzulässig gelten könnten.

Geschäftsentscheidungen sind auf objektive Daten zu stützen, nicht auf persönliche Interessen. Transaktionen mit nahestehenden Personen sowie Transaktionen, die Interessenkonflikte verursachen können, sind zu vermeiden. Jeder Mitarbeitende trägt die Verantwortung, wachsam und zurückhaltend zu handeln, um Interessenkonflikte zu verhindern. Sollte dennoch ein Interessenkonflikt entstehen, ist dieser offen zu handhaben, und etwaige Verdachtsmomente sind unverzüglich zu melden.

Mitarbeitende sollen das Vertrauen in Broviken, das Unternehmen und sich selbst sowohl im beruflichen als auch im privaten Umfeld wahren. Darüber hinaus sind geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten sowie unethische Steuerpraktiken und unzulässige Geschäftstätigkeiten zu vermeiden.

3.3.5. Geldwäscheprävention und Terrorismusfinanzierung
Broviken Gruppen AB hat das Geldwäschegesetz sowie die Vorschriften der Finanzaufsichtsbehörde (Finansinspektionen) über Maßnahmen gegen Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einzuhalten. Innerhalb des Konzerns ist jedes Unternehmen dafür verantwortlich, die relevanten Gesetze und Vorschriften zur Bekämpfung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung einzuhalten.

3.4. Hinweisgebersystem (Whistleblowing) und Meldung von Verstößen

Alle Mitarbeitenden müssen den Kodex, die geltenden Richtlinien und Gesetze befolgen und Verstöße melden. Meldende Personen sollen sich sicher fühlen – ohne Angst vor Benachteiligung. Meldungen werden vertraulich und professionell behandelt.

Für die Meldung von Missständen von allgemeinem Interesse, wie z. B. Buchführungsdelikten, Bestechung, Korruption, fehlerhafter Verarbeitung personenbezogener Daten oder schwerwiegenden Unregelmäßigkeiten wie Umweltstraftaten und Sicherheitsmängeln, bestehen besondere Verfahren. Der Whistleblowing-Kanal von Broviken, Visslan, ist zu nutzen, alternativ der eigene, sofern ein solcher vorhanden ist. Während der Bearbeitung ist die Identität der meldenden Person zu schützen und der unbefugte Zugriff auf den Vorgang zu verhindern. Die Identität wird ohne Einwilligung nicht offengelegt, außer wenn geltendes Recht dies verlangt, und der Schutz vor Repressalien ist sicherzustellen.

4. Rollen und Verantwortlichkeiten

Der Konzern-CEO ist Eigentümer dieses Verhaltenskodexes und verantwortlich für dessen Umsetzung und Überwachung der Einhaltung. Die Geschäftsführung der Gruppe trägt die Verantwortung für diesen Verhaltenskodex, einschließlich der Sicherstellung seiner Implementierung sowie der Überwachung der Einhaltung.